Datos y reproducibilidad
Política de datos y reproducibilidad
Transparencia, disponibilidad y protección de los datos de investigación
Hitos Educativos promueve la transparencia, verificabilidad y reproducibilidad de la investigación, mediante la adecuada gestión y disponibilidad de los datos, instrumentos, materiales, códigos y procedimientos que sustentan los resultados publicados.
La revista aplica el principio de mantener los datos tan abiertos como sea posible y tan protegidos como sea necesario. La apertura nunca deberá vulnerar la privacidad, la confidencialidad, el consentimiento informado, la propiedad intelectual ni los derechos individuales o colectivos de las personas y comunidades participantes.
1. Alcance
Esta política se aplica a investigaciones cuantitativas, cualitativas, mixtas, documentales, experimentales, evaluativas y estudios de caso.
Cuando corresponda, comprende:
- Bases de datos originales y procesadas.
- Diccionarios de variables y libros de códigos.
- Instrumentos de recolección de información.
- Protocolos y manuales de aplicación.
- Códigos, sintaxis y algoritmos de análisis.
- Matrices de análisis cualitativo.
- Materiales complementarios y anexos.
- Documentación necesaria para comprender y verificar el estudio.
2. Principios para la gestión de datos
Localizables: los datos deben contar con metadatos suficientes y, preferentemente, con un identificador persistente.
Accesibles: las condiciones, procedimientos y restricciones de acceso deben expresarse claramente.
Interoperables: se recomienda utilizar formatos abiertos, vocabularios reconocidos y estructuras comprensibles.
Reutilizables: los datos deben incluir información sobre su procedencia, metodología, licencia, variables y limitaciones.
La aplicación de los principios FAIR no obliga a publicar datos confidenciales o sensibles. Los metadatos podrán permanecer disponibles aun cuando el acceso a los datos esté restringido.
3. Declaración de disponibilidad de datos
Todo manuscrito deberá incluir una Declaración de disponibilidad de datos al final del texto, incluso cuando los datos no puedan compartirse.
La declaración deberá precisar:
- Si existen datos asociados al estudio.
- Dónde se encuentran depositados.
- El DOI, URL u otro identificador persistente.
- La licencia o condiciones de reutilización.
- El procedimiento para solicitar acceso.
- Las razones éticas, legales o técnicas que impiden compartirlos.
4. Modalidades de disponibilidad
Datos disponibles públicamente: depositados en un repositorio confiable y accesibles mediante DOI o URL.
Datos disponibles previa solicitud: pueden facilitarse mediante una solicitud razonable y sujeta a condiciones de uso.
Datos de acceso controlado: requieren autorización institucional, aprobación ética, convenio de confidencialidad u otro procedimiento.
Datos no disponibles públicamente: sujetos a restricciones éticas, legales, contractuales o de protección de datos debidamente explicadas.
No se generaron datos nuevos: aplicable a revisiones, ensayos y estudios basados exclusivamente en fuentes públicas, cuando corresponda.
5. Datos sensibles y poblaciones educativas
No deberán publicarse bases de datos que permitan identificar directa o indirectamente a estudiantes, docentes, familias, instituciones o comunidades cuando no exista autorización expresa y base ética o legal suficiente.
Requieren especial protección:
- Datos de niñas, niños y adolescentes.
- Calificaciones y expedientes académicos.
- Información de salud o discapacidad.
- Datos socioeconómicos o familiares.
- Grabaciones, fotografías y testimonios identificables.
- Ubicación de personas o comunidades vulnerables.
- Información cultural o comunitaria sujeta a derechos colectivos.
La anonimización deberá considerar también la posibilidad de reidentificación mediante la combinación de variables.
6. Investigaciones cualitativas
Las transcripciones completas, notas de campo, historias de vida, fotografías y grabaciones no deberán publicarse cuando su difusión pueda revelar identidades, vulnerar el consentimiento o afectar a las personas y comunidades participantes.
Cuando no sea posible abrir los datos primarios, se recomienda compartir, según corresponda, la guía de entrevista, el sistema de categorías, el procedimiento de codificación, la matriz anonimizada de análisis y una explicación suficiente del proceso interpretativo.
7. Repositorios recomendados
Los datos y materiales deberán depositarse preferentemente en repositorios institucionales, temáticos o multidisciplinarios que proporcionen preservación, metadatos, condiciones de acceso e identificadores persistentes.
Entre las opciones se encuentran Zenodo, OSF, Dataverse y los repositorios institucionales. Los archivos personales, enlaces temporales o servicios de almacenamiento sin preservación no sustituyen un repositorio de investigación.
8. Documentación y formatos
Los depósitos deberán incluir, cuando corresponda:
- Archivo de datos en formato accesible.
- Documento de descripción o README.
- Diccionario de variables y códigos.
- Procedencia y fecha de los datos.
- Procedimientos de limpieza y transformación.
- Software y versión empleados.
- Sintaxis o código utilizado.
- Licencia y condiciones de reutilización.
- Limitaciones conocidas del conjunto de datos.
Se recomiendan formatos abiertos y no propietarios cuando sean adecuados, sin impedir el depósito adicional del formato original empleado durante la investigación.
9. Instrumentos, materiales y código
Los cuestionarios, escalas, rúbricas, guías, protocolos y materiales educativos utilizados deberán incluirse o identificarse mediante una referencia verificable, siempre que las personas autoras posean derechos suficientes para compartirlos.
El software, código o sintaxis relevantes para reproducir los análisis deberán indicar lenguaje, versión, dependencias y condiciones de uso. Los materiales de terceros no podrán redistribuirse sin autorización.
10. Verificación editorial
Durante la evaluación, la revista podrá solicitar acceso confidencial a datos, instrumentos, autorizaciones, resultados intermedios o archivos de análisis para verificar la consistencia de los hallazgos.
La negativa injustificada, pérdida de los datos, documentación insuficiente o inconsistencias graves podrán ocasionar la suspensión del proceso, rechazo del manuscrito o aplicación de medidas posteriores a la publicación.
11. Reproducibilidad y transparencia
Las personas autoras deberán describir la metodología con detalle suficiente para permitir la comprensión, evaluación y, cuando la naturaleza del estudio lo permita, reproducción o replicación de sus procedimientos.
La publicación de datos o código no implica que la revista haya reproducido de manera independiente todos los análisis. Las personas autoras conservan la responsabilidad sobre la exactitud, integridad y documentación de los materiales compartidos.
12. Correcciones y conservación
Los datos y materiales que sustenten un artículo deberán conservarse durante un periodo razonable conforme con la normativa institucional, ética y legal aplicable. Los cambios realizados después de la publicación deberán documentarse mediante nuevas versiones, manteniendo la trazabilidad del registro original.
13. Modelos de declaración
Datos abiertos:
Los datos y materiales que sustentan los resultados están disponibles en [nombre del repositorio], en [DOI o URL], bajo la licencia [indicar licencia].
Los datos y materiales que sustentan los resultados están disponibles en [nombre del repositorio], en [DOI o URL], bajo la licencia [indicar licencia].
Disponibles previa solicitud:
Los datos anonimizados pueden solicitarse a la persona autora de correspondencia mediante una petición razonable y sujeta a las condiciones éticas y de uso aplicables.
Los datos anonimizados pueden solicitarse a la persona autora de correspondencia mediante una petición razonable y sujeta a las condiciones éticas y de uso aplicables.
Datos restringidos:
Los datos no son de acceso público porque contienen información confidencial o potencialmente identificable de las personas participantes. El acceso está sujeto a autorización de [institución o comité].
Los datos no son de acceso público porque contienen información confidencial o potencialmente identificable de las personas participantes. El acceso está sujeto a autorización de [institución o comité].
Sin datos nuevos:
Este estudio no generó ni analizó conjuntos de datos nuevos. Las fuentes utilizadas se encuentran identificadas en el artículo y en la lista de referencias.
Este estudio no generó ni analizó conjuntos de datos nuevos. Las fuentes utilizadas se encuentran identificadas en el artículo y en la lista de referencias.
