Preservación digital

Hitos Educativos desarrolla una estrategia de preservación digital destinada a proteger sus artículos, metadatos y materiales complementarios frente a pérdidas, alteraciones, fallos tecnológicos, cambios de plataforma o interrupciones del servicio.

La preservación busca asegurar que los contenidos publicados permanezcan identificables, íntegros, recuperables y accesibles a largo plazo.

• Conservar los contenidos publicados y sus metadatos.
• Prevenir pérdidas ocasionadas por fallos técnicos o humanos.
• Mantener la integridad y autenticidad de los archivos.
• Facilitar la recuperación ante incidentes.
• Mantener la relación entre artículos, DOI, correcciones y versiones.
• Favorecer el acceso continuo aun cuando cambie la infraestructura tecnológica de la revista.

La política comprende, según su disponibilidad:

• Números completos de la revista.
• Artículos en PDF, HTML u otros formatos editoriales.
• Metadatos bibliográficos.
• DOI y demás identificadores persistentes.
• Tablas, figuras y archivos complementarios.
• Correcciones, enmiendas y retractaciones.
• Políticas y documentos institucionales.
• Registros necesarios para mantener la trazabilidad editorial.

La revista utiliza Open Journal Systems (OJS) para gestionar, publicar y organizar sus contenidos. OJS mantiene asociados los archivos editoriales, metadatos, autores, números, secciones, versiones y objetos digitales que integran el registro de publicación.

Hitos Educativos utiliza el complemento PKP Preservation Network (PKP PN) de OJS para depositar y preservar los contenidos publicados que cumplan las condiciones técnicas y editoriales requeridas por el servicio.

PKP PN funciona mediante una red distribuida basada en tecnología LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe). La existencia de copias distribuidas permite detectar alteraciones y recuperar contenidos cuando la versión principal deja de estar disponible.

El equipo editorial supervisa el estado del complemento y de los depósitos para comprobar que los números publicados sean aceptados por la red.

La infraestructura editorial mantiene copias de seguridad periódicas de los componentes necesarios para recuperar la revista, incluidos archivos, base de datos y configuraciones esenciales.

Las copias se conservan con medidas de seguridad y acceso restringido. Los procedimientos de restauración se revisan para reducir el riesgo de que una copia incompleta o dañada impida recuperar el servicio.

Cada artículo publicado recibe un DOI que permite su identificación y localización persistente. La revista mantiene actualizadas las direcciones de destino y los metadatos asociados cuando se modifica la ubicación del contenido.

El DOI contribuye a la identificación y recuperación del artículo, pero no sustituye las copias de seguridad ni los sistemas de preservación digital.

Los metadatos se distribuyen mediante OAI-PMH y otros mecanismos compatibles con los servicios de indexación, recolección y descubrimiento. Esta distribución favorece la existencia de registros externos que ayudan a localizar los artículos.

La revista procura mantener completos y actualizados el título, autoría, afiliación, resumen, palabras clave, fecha, licencia, referencias y DOI de cada publicación.

Se utilizan formatos ampliamente reconocidos y adecuados para la difusión académica. Cuando un formato se vuelva obsoleto o incompatible, la revista podrá migrar los archivos a formatos vigentes, procurando conservar el contenido, estructura, calidad y metadatos originales.

Las migraciones técnicas no se consideran nuevas versiones científicas del artículo, siempre que no modifiquen su contenido intelectual.

Las acciones de preservación buscan garantizar:

• Integridad de los archivos depositados.
• Correspondencia entre archivos y metadatos.
• Identificación de modificaciones autorizadas.
• Trazabilidad de correcciones y retractaciones.
• Protección frente a alteraciones accidentales o no autorizadas.

La versión publicada constituye el registro editorial oficial. Los cambios posteriores que afecten el contenido se realizarán mediante correcciones, enmiendas, expresiones de preocupación o retractaciones identificables.

Los avisos permanecerán vinculados al artículo y conservarán metadatos que permitan comprender la naturaleza y fecha de la modificación.

Como medida complementaria de disponibilidad, las personas autoras pueden depositar la versión editorial de sus artículos en repositorios institucionales o temáticos, sin embargo y conforme con la política de autoarchivo. El depósito debe conservar la cita, el DOI y la licencia CC BY-NC-SA 4.0.

La entidad editora y el equipo responsable de la plataforma supervisan la continuidad del sitio, las copias de seguridad, la actualización de OJS, el estado de PKP PN, los DOI y los mecanismos de recuperación. Los incidentes que comprometan la integridad o disponibilidad serán documentados y atendidos según su gravedad.

En caso de suspensión temporal, migración o cese de la revista, ILADESA procurará mantener disponibles los números publicados y facilitar su recuperación mediante las copias preservadas, los repositorios y las redes de preservación participantes.

Los registros bibliográficos, DOI y avisos posteriores a la publicación deberán mantenerse siempre que la infraestructura y los servicios de preservación lo permitan.